Według prawa, nie istnieje żaden zapis dotyczący nałożenia na przedsiębiorców obowiązku posiadania pieczątki firmowej. Osoba prowadząca działalność gospodarczą może sama zdecydować czy chce taką posiadać. Jeżeli jednak przedsiębiorca decyduje się na przygotowanie pieczątki firmowej, powinien dokładnie przemyśleć co na niej umieścić.
Co powinny zawierać pieczątki firmowe
- Pełną nazwę firmy
- Adres siedziby
- Numer NIP
- Numer KRS
- Dane kontaktowe takie jak numer telefonu, adres strony internetowej, e-mail
Dodatkowo obecne możliwości technologiczne dają sposobność przygotowania pieczątek z logo firmy lub inną ciekawą grafiką. Zapewni to naszej pieczątce pełną personalizację, a co za tym idzie rozpoznawalność i wyróżnienie na tle innych firm.
Zalety posiadania pieczątki firmowej
- Usprawnia funkcjonowanie firmy
- Ułatwia komunikację z kontrahentami
- Jest przydatna przy wystawianiu oraz podpisywaniu dokumentów
- Pozwala zaoszczędzić wiele czasu
- Podnosi wiarygodność firmy
- Jest świetną formą reklamy
Pieczątki jako ciekawa forma reklamy
Poza klasycznym wykorzystanie pieczątek można ich użyć do innych celów. Jedną z ciekawszych możliwości jest reklama oraz promocja firmy. Na pieczątce możemy zaprojektować ciekawe hasło reklamowe oraz grafikę i umieszczać ją na rachunkach, ulotkach, kopertach, opakowaniach oraz w każdym innym miejscu. Ciekawą formą wykorzystania tego typu pieczątek są programy lojalnościowe. Zbierając pieczątki za zakupy klient może zostać nagrodzony darmowymi produktami, usługami lub zniżkami.
Pieczątki online
Wiele firm daje możliwość zamówienia pieczątki online. Jest to jedna z najwygodniejszych forma składania zamówień. Aby zlecić przygotowanie pieczątki online wystarczy przygotować projekt, a następnie przesłać go do wybranej drukarni. Nasze zamówienie zostanie dostarczone pod podany adres, a my zaoszczędzimy wiele czasu. Dzięki takiej formie współpracy możemy wybrać dowolną drukarnię na terenie całego kraju.
Pieczątki nie są obowiązkowym wyposażeniem każdej firmy. Jednak warto z nich korzystać. Te z danymi firmowymi przyspieszają wiele działań formalnych oraz księgowych. Natomiast reklamowe zapewniają naszej firmie ciekawą formę przekazu oraz nawiązywanie pozytywnych relacji z klientami.